FunduszeZorganizowanie atrakcyjnej konferencji o wysokim standardzie wymaga odpowiednich nakładów finansowych. Oczywiście organizator może bazować na swoim własnym zapleczu. Jeśli dysponuje odpowiednim sprzętem, takim jak rzutnik i ekran oraz wystarczające nagłośnienie oraz posiada salę, w której wygodnie można zorganizować spotkanie, konferencja może kosztować go niewiele. Jeśli jednak chce zaproponować uczestnikom coś więcej niż niezbędne minimum, musi liczyć się z kosztami. Pieniądze są potrzebne na wszystko. Trzeba zapłacić za wynajem sali, oczywiście jeśli taką nie dysponujemy. Należy zapewnić uczestnikom odpowiedni pakiet materiałów, nawet jeśli miałyby to być tylko teczki, długopisy i notatniki. Warto zadbać też o drobny poczęstunek: wodę, kawę, herbatę i coś słodkiego. Jeśli prelegenci przyjeżdżają z daleka organizator musi zapewnić im zwrot kosztów dojazdu oraz wyżywienie i zakwaterowanie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Fundusze na to wszystko można pozyskać od sponsorów lub dzięki wygranej w konkursach grantowych. |
Search
Ankieta
Loading ...-
Polecamy
Niestety zorganizowanie konferencji to sprawa dość kosztowna. Niewiele osób posiada swój sprzęt, czy też salę. Niezbędne minimum niestety nie przejdzie. Aby ktokolwiek na konferencji się pojawił, a zwłaszcza dziennikarze, trzeba ich jakoś zachęcić. Wiadomo, że każdy lubi prezenty, dlatego warto podarować im firmowego pendriva, czy wieczne pióro. Godzina konferencji również ma znaczenie. Dziennikarze to śpiochy, dlatego warto zorganizować konferencję około południa.
Ja kiedyś uczestniczyłem w konferencji na której nie było poczęstunku. Tzn. był, ale ograniczył się do ciastek i… wody z cytryną. Konferencja trwała dość długo, goście głodni. Kolejnego zaproszenia od tej organizacji nie przyjąłem.