HeConference

Wystąpienia publiczne

admin — Fri, 08 Jul 2011 15:16:27 +0000

Promocja

admin — Fri, 08 Jul 2011 08:13:38 +0000

Przy organizacji konferencji, zwłaszcza jeśli ma być ona prestiżowa, należy zadbać o odpowiednią promocję. Organizatorzy zazwyczaj dążą do tego, żeby jak najwięcej ludzi usłyszało o tym wydarzeniu. Zwłaszcza, jeśli jest ono finansowane lub współfinansowane ze środków pozyskanych z różnego rodzaju dotacji. Promocja odbywać się może na wiele sposobów. Przede wszystkim poprzez stronę internetową, na której umieszczane są wszelkie informacje dotyczące konferencji. Można tu także streszczenia zaplanowanych referatów oraz notki biograficzne prelegentów. Inną formą jest umieszczenie plakatów, ulotek i banerów promocyjnych w miejscach, w których jest szczególnie dużo osób potencjalnie zainteresowanych tematem spotkania. Mogą to być uniwersytety w przypadku konferencji naukowych oraz szpitale w przypadku spotkań dla lekarzy. Warto zadbać też o odpowiednią promocję w mediach. Wysyła się do poszczególnych redakcji krótkie informacje, które są tak zredagowane, że właściwie można je od razu zamieścić na łamach gazety.

Jak rozpocząć wystąpienie

admin — Thu, 07 Jul 2011 15:16:38 +0000

Fundusze

admin — Thu, 07 Jul 2011 09:13:19 +0000

Zorganizowanie atrakcyjnej konferencji o wysokim standardzie wymaga odpowiednich nakładów finansowych. Oczywiście organizator może bazować na swoim własnym zapleczu. Jeśli dysponuje odpowiednim sprzętem, takim jak rzutnik i ekran oraz wystarczające nagłośnienie oraz posiada salę, w której wygodnie można zorganizować spotkanie, konferencja może kosztować go niewiele. Jeśli jednak chce zaproponować uczestnikom coś więcej niż niezbędne minimum, musi liczyć się z kosztami. Pieniądze są potrzebne na wszystko. Trzeba zapłacić za wynajem sali, oczywiście jeśli taką nie dysponujemy. Należy zapewnić uczestnikom odpowiedni pakiet materiałów, nawet jeśli miałyby to być tylko teczki, długopisy i notatniki. Warto zadbać też o drobny poczęstunek: wodę, kawę, herbatę i coś słodkiego. Jeśli prelegenci przyjeżdżają z daleka organizator musi zapewnić im zwrot kosztów dojazdu oraz wyżywienie i zakwaterowanie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Fundusze na to wszystko można pozyskać od sponsorów lub dzięki wygranej w konkursach grantowych.

Komunikacja interpersonalna

admin — Fri, 01 Jul 2011 15:18:03 +0000

Warsztaty komunikacji interpersonalnej

admin — Wed, 29 Jun 2011 15:21:30 +0000

Jak skutecznie rozmawiać

admin — Mon, 20 Jun 2011 15:22:50 +0000

Prelegenci

admin — Sat, 04 Jun 2011 09:13:01 +0000

W centrum uwagi podczas każdej konferencji są oczywiście osoby, które się na niej wypowiadają. Najczęściej wygłaszają one referaty na jakiś określony wcześniej temat. Oczywiście muszą to być specjaliści z danej dziedziny. Dobrze też, gdy ich nazwisko znane jest w środowisku. Dzięki temu możemy mieć pewność, że spotkanie zainteresuje większą ilość osób. Uczestnictwo odpowiednich autorytetów zapewni też wysoki poziom merytoryczny samej konferencji. Znane nazwisko jednak nie wystarczy. Osoba, która ma wygłaszać referat podczas spotkania, musi być do swojego wystąpienia odpowiednio przygotowana. Należy wziąć pod uwagę fakt, że w większości słuchać jej będą osoby, które również dobrze znają się na temacie. Prelegent nie może więc pozwolić sobie na jakiekolwiek uchybienia jeśli chodzi o merytoryczną stronę wystąpienia. Ważne jest też, aby mówił pewnie, odpowiednio modulując głos. Musi być też przygotowany na sytuacje nieprzewidziane, na przykład gdy zawiedzie sprzęt elektroniczny. Powinien też nie bać się pytań, które padają ze strony uczestników po wygłoszeniu referatu.

Naukowe

admin — Sat, 04 Jun 2011 09:12:43 +0000

Konferencje naukowe to taki rodzaj spotkania, którego głównym celem jest przedstawienie najnowszego stanu badań w danej dziedzinie oraz wymiana doświadczeń między przedstawicielami różnych ośrodków akademickich. Dzięki temu wiedza zdobyta w USA szybko dociera do Europy czy Azji. Jest to bardzo ważne w przypadku medycyny. Dlatego też konferencje i sympozja lekarskie są jednymi z najpopularniejszych. Jednak chyba przedstawiciele wszystkich dyscyplin naukowych organizują konferencje. Spotykają się zarówno orientaliści, jak i budowlańcy czy biolodzy. Oczywiście tego typu konferencje mają swój bardzo skonkretyzowany temat. Dzięki temu uczestniczą w nich jedynie osoby naprawdę zainteresowane. Referaty wygłaszają tu często osoby uznawane za autorytety w danej dziedzinie. Tym sposobem przekazują oni swoją wiedzę innym. Zawsze jest też okazja do zadawania pytań w celu rozwinięcia jakiegoś wątku wypowiedzi prelegenta lub rozwiania wątpliwości słuchacza. Pokłosiem tego typu spotkań są publikowane materiały.

Prasowe

admin — Sat, 04 Jun 2011 09:11:39 +0000

Jednym z typów konferencji są konferencje prasowe. Ich celem jest zazwyczaj promocja jakiejś marki, wydarzenia lub produktu. Tak jest w przypadku, gdy spotkanie z dziennikarzami organizuje firma, gwiazda show biznesu lub producenci filmu. Podczas tego typu konferencji przedstawiciele mediów mogą dowiedzieć się więcej o danym produkcie. Często otrzymują odpowiednie gadżety promocyjne lub próbki. Dostają także zredagowaną krótką informację o tym, co będzie się działo i jak działa dany produkt lub o czym jest dany film. Z tych materiałów mogą później korzystać przy pisaniu artykułu lub tworzeniu informacji radiowej i telewizyjnej. Tego typu konferencje odbywają się w różnych miejscach. Im ciekawsza sceneria i wystrój, tym lepiej. Konferencje prasowe są też zwoływane z powodu ważnych wydarzeń politycznych lub społecznych. Wtedy odbywają się na ogół w specjalnie przystosowanych do tego salach, a ich głównym elementem jest spotkanie z przedstawicielami władz, którzy powinni udzielić wszelkich informacji i odpowiedzi na dziennikarskie pytania.