Wyjazdy integracyjne stają się coraz bardziej popularne, ale nie tylko z tego względu, że jest to doskonała okazja na zapoznanie się ze swoimi kolegami z pracy, ale również z tego względu, że najczęściej odbywają się one w ośrodkach bardzo dobrze wyposażonych oraz przygotowanych pod kątem wygłaszania konferencji oraz organizowania szkoleń. Nic więc dziwnego, że coraz większa ilość pracodawców imprezę integracyjną łączy z organizacją konferencji, która w jakiś sposób ma dotyczyć wszystkich pracowników. Oczywiście co będzie bieżącym tematem takiej konferencji zależy przede wszystkim od samego pracodawcy oraz od rodzaju firmy, niekoniecznie jednak muszą to być zagadnienia związane z branżą, w której działa dane przedsiębiorstwo. Niekiedy warto postawić na bardziej standardowe tematy, które należy poruszać co jakiś czas, a więc takie, które związane są właśnie z integracją oraz z ogólnym rozwojem firmy, z indywidualnym rozwojom pracowników, z audytem personalno – strukturalnym czy z profesjonalną obsługą klientów.

Zorganizowanie konferencji nie jest zajęciem trudnym, ale wymagającym trochę czasu. Ważne jej tutaj zadbanie o każdy detal. Miejsce odgrywa również ważną rolę. Szczególnie, kiedy spotkania zaplanowane są na kilka dni. Wtedy uczestnicy wolą odpoczywać na łonie natury niż przy autostradzie. Dlatego hotele położone właśnie w otoczeniu jezior czy gór cieszą się większym zainteresowaniem. Harmonogram konferencji, jaki został przedstawiony wcześniej uczestnikom musi być zachowany. Ludzie z reguły lubią ład i porządek i zdecydowanie lepiej odnajdują się w sytuacji, kiedy wszystko zostało zaplanowane i plany te się nie zmieniają. Organizatorzy powinni również pomyśleć o cateringu. Przekąskach, które będą towarzyszyły gościom w czasie dyskusji. Konferencje umożliwiają nabycie nowych informacji na omawiany temat, a także są miejscem, gdzie nawiązujemy nowe znajomości. Bardzo pouczające są spotkania międzynarodowe. Poznanie specyfiki pracy ludzi z innych krajów pozwala usprawnić działania naszych firm.