W centrum uwagi podczas każdej konferencji są oczywiście osoby, które się na niej wypowiadają. Najczęściej wygłaszają one referaty na jakiś określony wcześniej temat. Oczywiście muszą to być specjaliści z danej dziedziny. Dobrze też, gdy ich nazwisko znane jest w środowisku. Dzięki temu możemy mieć pewność, że spotkanie zainteresuje większą ilość osób. Uczestnictwo odpowiednich autorytetów zapewni też wysoki poziom merytoryczny samej konferencji. Znane nazwisko jednak nie wystarczy. Osoba, która ma wygłaszać referat podczas spotkania, musi być do swojego wystąpienia odpowiednio przygotowana. Należy wziąć pod uwagę fakt, że w większości słuchać jej będą osoby, które również dobrze znają się na temacie. Prelegent nie może więc pozwolić sobie na jakiekolwiek uchybienia jeśli chodzi o merytoryczną stronę wystąpienia. Ważne jest też, aby mówił pewnie, odpowiednio modulując głos. Musi być też przygotowany na sytuacje nieprzewidziane, na przykład gdy zawiedzie sprzęt elektroniczny. Powinien też nie bać się pytań, które padają ze strony uczestników po wygłoszeniu referatu.