Konferencje naukowe to taki rodzaj spotkania, którego głównym celem jest przedstawienie najnowszego stanu badań w danej dziedzinie oraz wymiana doświadczeń między przedstawicielami różnych ośrodków akademickich. Dzięki temu wiedza zdobyta w USA szybko dociera do Europy czy Azji. Jest to bardzo ważne w przypadku medycyny. Dlatego też konferencje i sympozja lekarskie są jednymi z najpopularniejszych. Jednak chyba przedstawiciele wszystkich dyscyplin naukowych organizują konferencje. Spotykają się zarówno orientaliści, jak i budowlańcy czy biolodzy. Oczywiście tego typu konferencje mają swój bardzo skonkretyzowany temat. Dzięki temu uczestniczą w nich jedynie osoby naprawdę zainteresowane. Referaty wygłaszają tu często osoby uznawane za autorytety w danej dziedzinie. Tym sposobem przekazują oni swoją wiedzę innym. Zawsze jest też okazja do zadawania pytań w celu rozwinięcia jakiegoś wątku wypowiedzi prelegenta lub rozwiania wątpliwości słuchacza. Pokłosiem tego typu spotkań są publikowane materiały.

Od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Wszystko to zależne jest najczęściej od tego, kto chce stworzyć konferencję. Jeżeli padnie to zadanie na małą firmę czy też władze miejskie, fundusze mogą być bardzo ograniczone. Jednak jeżeli konferencja będzie organizowana przez dużą firmę, w celu wprowadzenia jakiegoś, konkretnego produktu budżet może być naprawdę wielki. W tym mogą wieźć prym najwięksi światowi giganci. Na przykład producenci markowych ubrań, które sprzedawane są na skalę światową. Mowa tu między innymi o takich markach jak Adidas, Nike czy Reebok. Jednak to nie oni są głównym targetem, jaki poruszać ma ten artykuł. Zwykle przed zorganizowaniem konferencji zarząd firmy wybiera odpowiednie osoby, które będą odpowiadały za jej zorganizowanie, zaplanowanie, a również cały jej przebieg. Dobrze przygotowana konferencja jest praktycznie z góry skazana na sukces. Jednak nawet gdy mamy plan idealny i jesteśmy przygotowani od a do z nie możemy spocząć na laurach. Konferencje to coś, co wymaga wielotygodniowych przygotowań.