Uczestnikami różnych konferencji są różni ludzie. Wiele zależy od tego, jaka jest to konferencja, jakiej tematyce poświęcona, czego dotyczy i gdzie się odbywa. Konferencje mogą być zamknięte – dla ścisłego grona uczestników oraz otwarte – skierowane do wszystkich, którzy tylko mają ochotę w takiej konferencji uczestniczyć. Często uczestnikami konferencji są pracownicy danej firmy, osoby z konkretnym wykształceniem czy ludzie działający w określonych branżach. Innymi uczestnikami są ludzie biorący udział w konferencjach naukowych, innymi ci, którzy uczestniczą w konferencjach humanistycznych. Są konferencje biznesowe, ekonomiczne, konferencje poświęcone zagadnieniom kulinarnym. Wiele zależy od organizatora i od celu, jaki ma być osiągnięty poprzez zorganizowanie takiej konferencji. Czasami celem jest informacja, przekazanie danych na określony temat jak najszerzej liczbie publiczności, czasami celem są określone ustalenia naukowe. Mamy wiele rodzajów przeróżnych konferencji, stąd też tak wielu różnych uczestników biorących udział w takich spotkaniach, w takich wykładach czy szkoleniach.

W dzisiejszych czasach informatyzacji bardzo chętnie wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania technologiczne w różnych dziedzinach naszego życia – także w pracy. Nie wyobrażamy sobie życia i funkcjonowania bez komputerów, urządzeń elektronicznych, telewizora czy telefonów komórkowych. Mamy dostęp do takich urządzeń dlatego też chętnie z nich korzystamy. Dzięki nim możliwe jest na przykład organizowanie modnych w dzisiejszych czasach e – konferencji. Nie zawsze mamy czas na to, by wyjeżdżać do innego miasta a nawet kraju, by wziąć udział w konferencji. E – konferencje są w takim przypadku idealnym rozwiązaniem. Możemy słuchać wykładów, możemy takie wykłady prowadzić, wypowiadać własne zdanie, obserwować innych uczestników konferencji – a wszystko to będąc w domu czy własnym biurze. Możliwe jest to dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, dzięki komputerom, komunikatorom internetowym. W biznesie takie rozwiązania są chętnie stosowane. Zorganizowanie e – konferencji nie jest wielkim problemem. Musimy oczywiście dysponować odpowiednim sprzętem.