Przyciągnięcie na konferencję mediów nie jest jednak prostym zadaniem. Każdy kto przynajmniej raz organizował konferencję prasową z pewnością o tym wie. Bo nie jest sztuką poinformowanie odpowiednich osób, czy też konkretnych osób, które chcemy na konferencje zapraszać. Przecież dziennikarz jest na co dzień bardzo mocno zaabsorbowany swoją pracą. Dlatego też może nie mieć czasu na to, by dodatkowo jeździć na różne konferencje. Zwłaszcza, gdy pracuje w dużym mieście i z pewnością ma o czym pisać swoje artykuły i materiały. Ponadto konferencje są z reguły bezpłatne, a osoby, które na nie przychodzą nie mają ze swojego udziału żadnych profitów. Z wyjątkiem drobnych upominków, gadżetów czy innych materiałów, na które organizator może się zdecydować. Z pewnością takie profity w dużej mierze mogą decydować o licznej publiczności na naszej konferencji. Jednak nie jest to tak oczywiste. Przecież na zorganizowanie konferencji każdy zespół ma ograniczoną ilość środków. Budżet na zorganizowanie konferencji może być bardzo zróżnicowany.